The issue of data protection and privacy is more important today than ever before.

Just a year ago, it would have been unimaginable for many companies, institutions and organizations to work, learn and perform everyday tasks from home. Today, home offices as well as homeschooling are part of our everyday lives. This has taken an enormous toll on some business owners, employees and families to digitize all important processes and complete them with maximum efficiency.

All that we experience today and will experience in the future is no longer part of science fiction, but part of the development process of each individual and the shaping of our new reality. This enormous leap in digitization has now pushed us much more into the online world.

Online shopping, use of additional apps, video conferencing, digital exchange of confidential information with colleagues, homeschooling, etc. brings some advantages and at all enables our everyday life in the new situation, on the other hand it requires more attention and self-control when dealing with all the digital tools and processes that are completely new to most. If you are not careful, you can easily lose control of your privacy, become a victim of an online scammer or hacker attacks.

According to statistics, Switzerland performs below average compared to its European neighbors. Already 47% of the Swiss have been victims of phishing. Also, unfortunately, the Swiss were more often victims of virus or malware attacks. The number of registered cyberattacks fluctuates, but continues to rise. Take a look at the last statistics (in german), which do not include the unregistered cyberattacks.

The facts are known, the necessary techniques on the other hand are the key to a secure lock, which needs the permanent care to protect all your data as well as your privacy in the best possible way.

Here we give you a rough list of what you should pay special attention to. For more tips and tricks, join us on social media (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, YouTube) and don't miss any news.

Our 10 tips:

1. "Trust is good, control is better" - this saying hits exactly the point, the first rule in the online processes and open an unknown email. Stay alert, pay more attention to details and read everything carefully!
    
2. Protect your digital devices and perform the recommended updates regularly and as timely as possible.
    
3. Only allow the cookie setting of a website when you understand what you are doing and agree with it. Delete cookies regularly or automate this process. Here is how you can do this in any browser.
    
4. Use private search engines or change search services regularly. We recommend anonymous search engines, where you can find the best ones for 2021 here.
    
5. Protect your personal information and think carefully about where and how much of it you want to disclose.
    
6. Don't trust any email, even if it contains the name of your friend or partner. Even an extra or changed letter or ending of the address can indicate a fake email. Spelling errors are an additional sign to be cautious with an email, as well as if you receive an intrusive solicitation. No matter how genuine the email looks from the supposed sender, never open an attached file without checking the details, otherwise you could catch a virus. This is exactly why files are sent in PDF format that do not contain macros.
   If you use multiple emails that do not contain any clues about you, you can better protect your identity.
    
7. Use end-to-end encrypted (E2EE) services. For a private communication, we recommend Threema - a Swiss encrypted messenger. For companies, we ourselves offer a communication platform SWISS SECURIUM®, most important tools for everyday business in a private, encrypted cloud of the company. Thus, (e-mails, communication via messenger, video conferencing, passwords and other company data are well protected and as a business owner you no longer have to worry about the protection of each remote workstation.
    
8. Make sure you have a secure connection when browsing, especially when banking online. You can see it in the address bar, if it says "https" in front, the page is encrypted and uninteresting for hackers.
    
9. Use a separate and complicated password for each page. There is a well-known brute force table that shows how quickly simple passwords can be decrypted. For example, it takes a hacker only 0.03 seconds to decrypt a password of 5 characters. To prevent this, we recommend a secure password manager. For example, you can use our own PassSecurium™, which offers packages for both private and corporate use.
    
10. Make sure to help your family members, friends, acquaintances, colleagues and business partners to observe the important rules on data protection. You can simply forward this article to them. What for? The answer is simple: if, for example, one of your friends with whom you communicate regularly has their password to a service decrypted by a cybercriminal, your data could potentially end up on the Darknet as well. Or if a colleague opens a forged and contaminated email and a Trojan horse gets in, there will be a lot of damage to the company.

If you have any further questions about data protection, digitalization, cybersecurity or our products, we will be happy to answer them. Simply write to us at: contact@alpeinsoft.ch

Das Thema Datenschutz und Privatsphäre ist heute wichtiger als nie zuvor.

Noch vor einem Jahr wäre es für viele Unternehmen, Einrichtungen und Organisationen unvorstellbar gewesen, von zu Hause aus zu arbeiten, zu lernen und alltägliche Aufgaben zu erledigen. Heute gehören Homeoffice sowie Homeschooling zu unserem Alltag. Das kostete einigen Unternehmer, Mitarbeiter und Familien enorm viel Kraft, wenn alle wichtigen Prozesse digitalisiert und mit höchster Effizient erledigt werden sollen.

All‘ das, was wir heute erleben und in Zukunft erleben werden, ist längst nicht mehr Teil von Science-Fiction, sondern Teil des Entwicklungsprozess eines jeden Einzelnen und der Gestaltung unserer neuen Realität. Dieser enormer Digitalisierungssprung hat uns nun viel mehr in die Online-Welt gedrängelt.

Online-Shopping, Nutzung zusätzlicher Apps, Videokonferenzen, der digitale Austausch vertraulicher Informationen mit Kollegen, Homeschooling usw. bringt einige Vorteile mit sich und ermöglich überhaupt unseren Alltag in der neuen Situation, andererseits erfordert es mehr Aufmerksamkeit und Selbstkontrolle beim Umgang mit all den digitalen Tools und Abläufen, die für die meisten komplett neu sind. Wer nicht aufpasst, kann leicht die  Kontrolle über die eigene Privatsphäre verlieren, Opfer von einem Online-Betrüger oder Hackerangriffen werden.

Laut Statistik, schneidet die Schweiz im Vergleich zu den europäischen Nachbarländern unterdurchschnittlich ab. Bereits 47% der Schweizer wurden Opfer von Phishing. Auch waren die Schweizer leider häufiger Opfer von Viren- oder Malware-Angriffen. Die Zahl der registrierten Cyberangriffe schwankt, steigt aber immer weiter an. Schauen Sie sich die letzte Statistik an, welche die nicht registrierten Cyberattacken nicht beinhaltet.

Die Fakten sind bekannt, die notwendigen Techniken hingegen sind der Schlüssel zu einem sicheren Schloss, welches die permanente Pflege benötigt, um alle Ihre Daten sowie Ihre Privatsphäre bestmöglich zu schützen.

Hier geben wir Ihnen eine grobe Auflistung, worauf sie besonders achten sollten. Weitere Tipps und Tricks erfahren Sie, wenn sie uns in den Sozialen Medien (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, YouTube) anschliessen und keine Neuigkeiten verpassen.

Unsere 10 Tipps:
 

1. „Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser“ – dieser Spruch trifft genau den Punkt, der ersten Regel bei den Online-Prozessen und öffnen einer unbekannten E-Mail. Bleiben sie wachsam, achten Sie verstärkt auf Details und lesen Sie alles genau hin!
    
2. Schützen Sie ihre digitalen Geräte und führen Sie die empfohlenen Updates regelmässig und so zeitgerecht wie möglich durch.
    
3. Lassen Sie nur die Cookie-Einstellung einer Webseite zu, die Sie verstehen was Sie tun und damit einverstanden sind. Löschen Sie regelmässig Coockies oder automatisieren Sie diesen Vorgang. Hier sehen Sie, wie Sie dies in jedem Browser durchführen können.
    
4. Verwenden Sie anonyme Suchmaschinen oder wechseln Sie regelmässig die Suchdienste. Wir empfehlen anonyme Suchmaschinen, wobei Sie hier die besten für 2021 finden.
    
5. Schützen Sie Ihre persönlichen Daten und überlegen Sie genau, wo und wie viel Sie von diesen preisgeben wollen.
    
6. Vertrauen Sie keiner E-Mail, auch wenn sie den Name Ihres Freundes oder Partners enthält. Schon ein zusätzlicher oder geänderter Buchstabe oder eine andere Endung der Adresse kann auf eine gefälschte E-Mail hinweisen. Rechtschreibfehler sind ein zusätzliches Zeichen, um mit einer E-Mail vorsichtig zu sein, ebenso wenn Sie eine aufdringliche Aufforderung erhalten. Auch wenn die E-Mail vom vermeintlichen Absender noch so echt aussieht, öffnen Sie niemals eine angehängte Datei, ohne die Details zu überprüfen, sonst könnten Sie sich einen Virus einfangen. Genau aus diesem Grund werden Dateien im PDF-Format verschickt, die keine Makros enthalten.
   Wenn Sie mehrere E-Mails verwenden, die keine Anhaltspunkte zu Ihrer Person enthalten, können Sie Ihre Identität besser schützen.
    
7. Verwenden Sie Ende-zu-Ende verschlüsselte (E2EE) Dienste. Für eine private Kommunikation empfehlen wir Threema – einen Schweizer verschlüsselten Messenger. Für Unternehmen bieten wir selber eine Kommunikationsplattform SWISS SECURIUM®, wichtigste Tools für alltäglichen Geschäft in einer privaten, verschlüsselten Cloud der Firma bietet. Somit sind (E-Mails, Kommunikation via Messenger, Videokonferenz, Passwörter und andere Firmendaten bestens geschützt und man muss als Unternehmer keine Sorgen mehr um den Schutz jeden einzelnen Remote-Arbeitsplatzes mehr machen.
    
8. Achten Sie beim Surfen auf eine sichere Verbindung, insbesondere beim Online-Banking. Sie können es in der Adressleiste erkennen, wenn vorne „https“ steht, ist die Seite verschlüsselt und für Hacker uninteressant.
    
9. Verwenden Sie für jede Seite ein eigenes und kompliziertes Passwort. Es gibt eine bekannte Brute-Force-Tabelle, die zeigt wie schnell einfache Passwörter entschlüsselt werden können. Zum Beispiel braucht ein Hacker nur 0,03 Sekunden, um ein Passwort aus 5 Zeichen zu entschlüsseln. Hierfür empfehlen wir einen sicheren Passwortmanager. Dafür kann z.B. eigenentwickelter PassSecurium™ eingesetzt werden, das sowohl Pakete für den privaten als auch für Unternehmen bzw. Arbeiten Im Team bietet.
    
10. Helfen Sie auch Ihren Familienangehörigen, Freunden, Bekannten, Kollegen und Geschäftspartnern, die wichtigen Regeln zum Datenschutz zu beachten. Sie können einfach den Artikel weiterleiten. Warum? Denn, wenn zum Beispiel bei einem Ihrer Freunde, mit dem Sie regelmässig kommunizieren, das Passwort zu einem Dienst von einem Cyberkriminellen entschlüsselt wird, können möglicherweise auch Ihre Daten im Darknet landen. Oder sollte ein Kollege eine gefälschte und kontaminierte E-Mail öffnen und ein Trojaner dringt ein, entsteht ein grosser Schaden für das Unternehmen.

Sollten Sie weitere Fragen zu Datenschutz, Digitalisierung, Cybersecurity oder unseren Produkten haben, beantworten wir diese gerne. Schreiben Sie uns einfach an: contact@alpeinsoft.ch